Comitiva do TJCE conhece o trabalho de gestão da informação e do conhecimento do TJDFT
Os visitantes foram recebidos pelo 1º Vice-Presidente do TJDFT, Desembargador Roberval Belinati; pela Secretária de Gestão da Informação e do Conhecimento, Gabriela de Angelis Penaloza Mendes; e por servidores no Memorial TJDFT – Espaço Desembargadora Lila Pimenta Duarte.
Na ocasião, o 1º Vice-Presidente do TJDFT destacou a preocupação do Tribunal com a área de gestão da informação e do conhecimento e prestou esclarecimentos aos visitantes. “Realizamos um trabalho excelente de memória. Nossa preocupação é preservar tudo que já fizemos de mais importante desde o início do nosso Tribunal, inaugurado em 1960”, explicou o Desembargador.
O Diretor de Apoio às Atividades Judiciais Estaduais do TJCE, Carlos Olegário Cavalcante Pinheiro, e o Gerente da Unidade de Gestão Documental do mesmo Tribunal, Lucas Pinheiro de Araújo, explicaram que o intuito da visita é conhecer práticas do TJDFT que possam ser aplicadas no trabalho realizado no Ceará. “Viemos com o intuito de aperfeiçoar o trabalho de memória que desenvolvemos e os instrumentos que ainda estão mais incipientes”, disse o Diretor.
A importância das trocas entre órgãos para o aperfeiçoamento contínuo do trabalho de memória foi lembrada por servidores da Secretaria de Gestão da Informação e do Conhecimento do TJDFT. “Também estamos nesse caminho de melhorias. O TJDFT publicou no ano passado seu Plano Museológico e a Política de Educação Museal”, compartilhou Joaran Marques, Supervisor Substituto da Coordenadoria de Custódia e Preservação da Memória Institucional (COAMI). “Para realizar esses materiais, bebemos de muitas fontes com as quais temos proximidade aqui em Brasília, como o Congresso Nacional, o Superior Tribunal de Justiça e o Supremo Tribunal Federal”, completou Janine Oyadomari, do Núcleo de Apoio à Preservação da Memória Institucional (NUAMI).
Entre os pontos de interesse da visita está o Arquivo Central do TJDFT e os processos de organização, classificação, desarquivamento e eliminação documental desenvolvidos. “Nós fizemos um levantamento e constatamos que, desde a inauguração do Tribunal, nós já julgamos cerca de 13 milhões de processos. Hoje temos cerca de 7 milhões de processos físicos em guarda no arquivo”, explicou o 1º Vice-Presidente do TJDFT. Os processos aguardam armazenados nos galpões de arquivo os prazos estabelecidos por lei para eliminação – que variam de cinco a cem anos, a depender da natureza do processo. Alguns processos físicos têm prazo de guarda permanente, em razão do valor histórico.
O encaminhamento sustentável dos processos após a eliminação também foi apresentado aos representantes do TJCE. Desde 2020, já foram destinadas 54 toneladas de processos para a Cooperativa de Catadores de Papel Nova Superação, conveniada com o TJDFT para o serviço de eliminação e reciclagem do material.
A visita também inclui a apresentação do acervo de memória institucional do TJDFT, que inclui documentos históricos, fotos e outros objetos relevantes; das práticas e soluções utilizadas na digitalização de processos judiciais em tramitação e findos pela Coordenadoria de Digitalização e Serviços Gráficos; da gestão de documentos arquivados no PJe-Arq; e do sistema de preservação digital adotado e sua integração ao Processo Judicial Eletrônico (PJe).
Acompanharam a comitiva a Coordenadora Substituta de Tratamento e Destinação Documental, Lígia Duarte; a Supervisora do Núcleo de Tratamento das Informações Arquivísticas Digitais, Roberta Lustosa; e Patrícia Valle, do NUAMI.
Visite o Memorial
Inaugurado em 2010, durante as comemorações do cinquentenário do TJDFT, o Memorial TJDFT tem por missão divulgar a memória do Tribunal, além de pesquisar, preservar e difundir a história da Justiça da capital brasileira. O museu abriga documentos, processos históricos, fotos e peças que contam a trajetória do Judiciário na capital.
O Memorial TJDFT está localizado no 10º andar do Bloco A, ala A, do Fórum de Brasília. O espaço funciona de segunda a sexta-feira, das 12h às 19h, e permite visitas espontâneas ou monitoradas. Para agendar visitas monitoradas, entre em contato por meio do e-mail memoria@tjdft.jus.br ou dos telefones (61) 3103-5894/5893.
Fonte: TJDFT