Na tarde desta quarta-feira, 21/8, o 1º Vice-Presidente do Tribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios (TJDFT), Desembargador Roberval Belinati, visitou as novas instalações da Coordenadoria de Publicação e Protocolo Administrativo (Copad), localizadas no Fórum de Brasília. A visita faz parte de uma série de ações que o Desembargador tem realizado junto às unidades subordinadas à 1ª Vice-Presidência, com o objetivo de fortalecer o relacionamento com as equipes e conhecer de perto as condições de trabalho. 

A Copad é vinculada à Secretaria de Gestão da Informação (SGIC) e é responsável pela geração do Diário da Justiça Eletrônico (DJE) e pelo encaminhamento de matérias ao Diário Oficial da União (DOU). A unidade assegura a publicidade, com a disponibilização dos atos administrativos do Tribunal na página de Publicações dos Oficiais do TJDFT. Além disso, gerencia atividades essenciais, como o envio de correspondências judiciais e administrativas, por meio do Núcleo de Expedição de Correspondências (Nuexp). 

A Coordenadoria também coordena o Núcleo de Protocolo Administrativo (Nuprad), que, por intermédio dos seus Postos de Serviços, orienta e apoia usuários no cadastro de processos administrativos (SEI e SIPADWEB); envia e recebe documentos para órgãos externos, via Tramita-GOV (SEI) e Malote Digital; revisa a classificação e a indexação de processos iniciados no SEI; e libera o acesso ao SEI ao usuário externo. Já o Núcleo de Distribuição de Documentos Físicos, Correspondências e Materiais (Nudid) é responsável pela logística de entrega de processos, documentos e materiais entre as unidades do TJDFT e órgãos externos. Essas atividades são essenciais para o funcionamento eficiente do Tribunal, pois garantem que informações e materiais circulem de maneira segura e célere, cumprindo as responsabilidades institucionais e apoiando as atividades fins da Corte. 

A mudança da Copad e do Núcleo de Protocolo Administrativo para a o oitavo andar do Bloco A do Fórum de Brasília foi concretizada recentemente e visa, além de oferecer melhores condições de acessibilidade e conforto aos servidores e usuários, especialmente aqueles que possuem mobilidade reduzida, bem como promover maior integração com a Secretaria de Gestão de Pessoas e com o Pró-Saúde.  

O Coordenador da unidade, Cleton Cardoso, acompanhou o Desembargador durante a visita e apresentou as instalações, com destaque para as melhorias no espaço, que agora dispõe de mais recursos para atender às necessidades da equipe e do público. “O apoio da 1ª Vice-Presidência tem sido fundamental para viabilizar essa mudança, que era uma demanda antiga da nossa coordenadoria. Com um espaço mais acessível e adequado, podemos oferecer um atendimento ainda melhor aos nossos usuários, garantindo mais segurança e conforto a todos”, afirmou. 

O 1º Vice-Presidente reforçou o compromisso da Administração com a melhoria contínua das condições de trabalho e com a valorização dos servidores. “É muito gratificante ver que as ações que temos promovido têm trazido resultados positivos para as unidades vinculadas à 1ª Vice-Presidência. Continuaremos a buscar soluções que beneficiem tanto os servidores quanto os cidadãos que utilizam os serviços do TJDFT”, disse o Desembargador.  

O Juiz Auxiliar da 1ª Vice-Presidência, Luis Martius Junior, observou que as antigas instalações da Copad eram a porta de entrada de usuários interno e externos ao Tribunal. “A única imagem que muitos teriam do Tribunal. Fico muito feliz de ver que a mudança de sede se concretizou, pois este foi um dos nossos primeiros compromissos, ainda na transição da gestão”.  

Presente na reunião, Otacílio Guedes, Secretário de Gestão da Informação e do Conhecimento, reforçou que o trabalho da Copad é essencial para o bom funcionamento do Tribunal. “O sucesso das atividades desempenhadas pela Coordenadoria só é possível graças ao apoio institucional e ao comprometimento dos servidores. Cada publicação, cada correspondência enviada ou processo administrativo cadastrado com apoio do Atendimento do Protocolo é um reflexo da dedicação de todos vocês”, comentou. 

A mudança das instalações da Coordenadoria está alinhada ao Plano Estratégico do TJDFT 2021-2026, que prevê, entre outras ações, a melhoria da infraestrutura das unidades administrativas, com foco na eficiência e na qualidade dos serviços prestados à sociedade. 

A visita também contou com a participação do Coordenador Substituto da Copad, Sandro Borges Dias, e de outros membros da equipe, que tiveram a oportunidade de dialogar com o 1º Vice-Presidente sobre os desafios e as perspectivas para os próximos anos de gestão.  

Também participaram da reunião a Chefe de Gabinete da 1ª Vice-Presidência, Andrea Leonardo Coimbra; e a servidora Sandra Vieira.  

Fotos: Rafael Victor